Assistant de Direction Tech : Optimiser la performance opérationnelle par l'IA — Financement OPCO possible | Adofu

Assistant de Direction Tech : Optimiser la performance opérationnelle par l'IA propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation professionnelle d'une journée s'adresse aux assistants de direction en reconversion ou souhaitant actualiser leurs compétences. L'objectif est de leur fournir des outils concrets d'intelligence artificielle et d'automatisation pour optimiser leur efficacité opérationnelle au quotidien. Les participants apprendront à utiliser des solutions d'IA pour la gestion administrative, la prise de notes, la planification et la communication interne, tout en respectant les contraintes de confidentialité et de sécurité des données. La formation alterne apports théoriques courts et ateliers pratiques sur outils accessibles, garantissant une application immédiate en entreprise.

Objectifs

• Acquérir les bases de l'intelligence artificielle applicables au métier d'assistant de direction", "Maîtriser des outils d'automatisation pour les tâches administratives répétitives", "Optimiser la gestion du temps et des priorités grâce à des solutions numériques", "Sécuriser le traitement des données sensibles dans un environnement IA", "Développer une posture proactive en intégrant l'IA dans ses processus quotidiens"]

Programme

[{"module": "Fondamentaux de l'IA pour l'assistant de direction", "content": "Définition et enjeux de l'IA en entreprise. Panorama des outils disponibles pour l'assistant : transcription vocale (ex: Otter.ai), génération de comptes-rendus (ex: Notion AI), automatisation des emails (ex: Zapier). Présentation des limites éthiques et juridiques. Étude de cas : optimisation d'un processus administratif avec l'IA.", "duration_hours": 2.5}, {"module": "Automatisation des tâches répétitives", "content": "Atelier pratique sur la création de workflows automatisés avec Make (ex-Integromat). Automatisation des rappels, des relances clients, de la mise à jour de tableaux de suivi. Intégration avec les outils Microsoft 365 et Google Workspace. Bonnes pratiques pour éviter la surcharge technologique.",

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).