Formation comment devenir secrétaire

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Quelles sont les compétences requises pour devenir secrétaire ?

L’une des qualités premières pour exercer en tant que secrétaire est la polyvalence. Les missions en secrétariat sont extrêmement diversifiées et ont chacune leur importance. Pour s’organiser efficacement, le secrétaire effectue ses tâches de manière méthodique. 

Étant responsable de différents comptes-rendus, le secrétaire doit parfaitement maîtriser la langue française et avoir un esprit de synthèse. 

La discrétion fait également partie des qualités exigées pour devenir secrétaire. Par moments, il est amené à traiter une information ou un document confidentiel. Sa totale discrétion est requise en ce genre de situation. Toutefois, il doit avoir de grandes qualités humaines et communicationnelles. Le secrétaire est souvent le premier contact des personnes extérieures avec son entreprise. 

Quelles sont les tâches associées à la fonction de secrétaire ?

Le secrétaire est en charge de plusieurs missions :

  • Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus des réunions ;
  • Saisir le courrier ;
  • Recevoir et envoyer les messages téléphoniques ou électroniques ;
  • Organiser des réunions et différents meetings ;
  • Assurer l’accueil des visiteurs ;
  • Archiver et classer des dossiers ;
  • Traiter et stocker les informations ;
  • Tenir et actualiser l’agenda de son service.

Quel est le salaire d’un secrétaire débutant ? Quelle évolution possible ?

Le salaire mensuel d’un/une secrétaire administrative fonctionnaire est fixé selon son grade et son échelon. Pour le grade de secrétaire administratif de classe normale, il est d’environ 1 580 €/mois au 1er échelon, puis entre 2 350 € et 2 500 €/mois au dernier échelon. Ce salaire de base est majoré par des primes et indemnités en plus d’évoluer en fonction du grade.

Dans le secteur privé, le salaire du secrétaire dépendra de son expérience, mais aussi de son entreprise. Un secrétaire salarié débutant touche généralement le SMIC. Son salaire évolue dépendamment de son expérience et de ses responsabilités. La spécialisation vers des postes plus techniques (assistant de direction, secrétaire juridique, etc.) permet également d’augmenter la rémunération. 

Quelles sont les formations pour devenir secrétaire ?

Le métier de secrétaire n’exige pas de diplôme spécifique. Vous pouvez ainsi postuler sans niveau d’étude particulier. Toutefois, les recruteurs privilégient souvent les candidats titulaires d’un diplôme de niveau BAC ou BAC +2. 

Dans le cadre d’une réorientation professionnelle ou si vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez suivre une formation secrétaire éligible au Compte Personnel de Formation (CPF)

Par ailleurs, il est possible d’intégrer la fonction publique par voie de concours. Vous pouvez passer le concours externe pour le 1er grade (niveau BAC) ou le second grade (niveau BAC +2).   

Quelle évolution de carrière envisager en tant que secrétaire ?

En entreprise, il est fréquent que le secrétaire passe par une spécialisation et devienne assistant de direction ou secrétaire comptable. Certaines formations permettent également au secrétaire d’accéder au poste d’assistant commercial ou de gestionnaire de paie. 

Quant au secteur public, l’avancement d’échelon se fait principalement sur la base de l’ancienneté. Il est toutefois envisageable de demander un avancement sur les échelons sous certaines conditions.

En résumé

Le métier de secrétaire nécessite des compétences spécifiques, notamment en gestion et en organisation. Toutefois, vous pouvez accéder à un tel poste en suivant une formation secrétaire reconnue et habilitée. N’hésitez pas à parcourir les

formations assistanat et secrétariat pour trouver celle qui vous mènera vers votre prochain poste !

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